トータル競馬（以下、当サイト）について、会員の皆様が安心してご利用頂けるよう個人情報の取扱いについてのガイドラインを定めます。
個人情報保護の策定
当サイトは個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを認識し、予防ならびに是正のために必要な対応策を講じます。 また、個人情報の適切な取扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めた個人情報保護プログラムを策定し実施します。
個人情報保護の組織活動
当サイトは基本方針を具体的に実践するため以下の活動を行います。
・スタッフ一同、個人情報に関する指針その他の規範を遵守します。
・個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護プログラムの実施および運用に関する責任と権限を与え、その業務を行います。
・個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
・取引先企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
・個人情報保護プログラムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
個人情報の定義
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、 画像または音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが他の情報と照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。
当サイトでは個人を特定できる情報は最低限のもの取得するようにしております。当サイトでは利用者の本人確認および連絡の目的のために次の情報を得ることとします。
・メールアドレス
・お客様ＩＤ
・パスワード
・住所（賞品発送時のみ）
・氏名（賞品発送時のみ）
・電話番号（賞品発送時のみ）
個人情報の収集
１．当サイトはお客様の個人情報を収集する際、収集目的および利用目的をウェブサイト上で通知し、お客様の同意を得た上で適正な方法で収集します。
２．当初の収集目的以外にお客様の個人情報を利用する場合にはお客様の同意を得ます。この同意を頂かない限り、当初の収集目的以外にお客様の個人情報を利用することはありません。
３．当サイトはお客様から収集した個人情報を変更することなく保存するものとし、お客様からのお申し出があった場合のみ個人情報の変更を行います、 また、お客様は個人情報について正確かつ最新の状態を保つ責務を負います。
４．当サイトは賞品発送時その他必要に応じ、お客様の個人情報を第三者に預託または提供することがあります。
サイト上で収集する個人情報
１．当サイトは以下に該当する場合にお客様の個人情報を収集します。
・当サイトのサービスを利用する場合
・お問い合わせ、ご意見またはご要望を頂く場合
２．クッキーについて
当サイトでは効果測定のためにクッキーを使用することがあります。ただし、それは個人を特定できる情報とはなりません。
３．ウェブサイトを閲覧されたお客様情報の統計処理について
お客様が当サイトを閲覧された場合、当サイトのシステムにより自動的にお客様の閲覧状況の統計を収集しております。ただし、それは個人を特定できる情報とはなりません。
収集個人情報とその利用方法の確認
当サイトがプライバシーポリシーを変更する場合には、この変更についてホームページに掲載します。それによりお客様は常に当サイトがどのような情報を収集しているのか、 そしてどのようにその情報を利用しているかについてご確認頂けます。
目的の範囲内での利用
当サイト上で収集されるお客様の個人情報ならびに当サイトを介さないで収集されるお客様の個人情報を、 プライバシーポリシーに開示されていることと異なった方法で利用することは致しません。
収集した個人情報の利用
１．お客様に競馬に関する情報または特別なサービスや企画などの情報を的確にお知らせするために利用します。
２．事業を遂行するために必要な範囲において利用します。
３．必要に応じてお客様と連絡を取るために利用します。
４．個人情報の公開または個人を特定できるような利用は致しません。
個人情報の開示、修正、利用停止、削除
弊社が保有する個人情報について、お客様からの要請に基づき個人情報の開示、誤りなどの修正、利用停止、削除等がある場合には、 第三者による個人情報の改ざんを防止するため、お客様本人であることを確認の上、弊社手続きに従い個人情報の開示、修正、利用停止、削除などを行います。要請はメールにて受け付けるものとします。
第三者への提供
当サイトは、以下に該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意なくして個人情報を第三者に提供致しません。 必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。
１．事業を遂行するために必要な範囲において利用します。
２．お客様により良いサービスを提供するために当サイトが保有している情報と組み合わせて使用する場合があり、ご登録頂いた個人情報は提携配送業者等に一部情報を提供しております。 ただし、上記の業務範囲に限ります。
３．プレゼント賞品の配送には外部の運送業者を使用しております。
４．新たなサービスの提供をする場合には他の第三者とパートナー関係を築くことがあります。この際、お客様がこれらのサービスをご利用されることに同意された場合に限り、 当サイトはこれらサービスを提供する第三者にとって必要となるお客様の氏名やその他連絡先等の情報を預託または提供することがあります。
５．法律に基づいた手続きにより開示が求められた場合、お客様の個人情報を正規手続きの後、公的機関に対して開示することがあります。ただし以下に該当する場合は上記に定める第三者には該当しません。
・運営者が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、 利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いている場合。